Lo primero, que es un repositorio:
Es un conjunto de servicios prestados por una institución a su comunidad para recopilar , gestionar, difundir y preservar su producción digital a través de una colección organizada, de acceso abierto e interoperable. (Barrueco et al.2010)
Los repositorios institucionales son los más comunes. Y están ligados a la cultura open access, cuanta mayor apertura de las instituciones en cuanto a sus contenidos, mayor visibilidad tendrán, ya no sólo los contenidos, sino la propia institución y los autores.
A lo largo de este artículo aprenderemos cuales son los pasos para crear un repositorio.
El primer paso, es definir una estrategia y saber en que punto estamos y que queremos conseguir.
Se deben tener en cuenta en este paso todos los puntos, desde quien va a participar hasta el posible costo que supondría digitalizar todos los fondos, pasando por buscar financiación.
Es importante definir si queremos crear un repositorio propio (con todo lo que ello conlleva en cuanto a costes y mantenimiento) o participar en uno cooperativo.
El segundo paso, evitar problemas con la propiedad intelectual, debemos tener claro que tenemos permiso por parte del autor para publicar su obra en este repositorio, los derechos de autor son algo que debe tenerse muy en cuenta.
Tercer paso. Los recursos con los que contaremos.
El hardware y software que emplearemos. En el caso del hardware debemos contar con los equipos adecuados y en el caso del software hay diferentes opciones, siempre debemos pensar en el tipo de documentos que tenemos para poder realizar una elección acertada
Metadatos. Con estos se describen los documentos que se incluirán en el repositorio, deben seguir estándares internacionales y estar normalizados.
El personal. Aquí debe tomar partido todo el personal, desde la dirección pasando por el servicio informático hasta el jurídico. Todos deben tomar parte.
Cuarto paso, la implementación. Aquí es donde empezaremos a dar forma al repositorio, las tareas deberán planificarse para poder ver el progreso de los objetivos que nos hemos marcado.
Debemos cargar de contenido nuestro repositorio y publicarlo, para poder evaluar su funcionamiento.
Dentro de este cuarto paso esta la preservación, uno de los pasos más importantes y complejos, como asegurar la preservación de los documentos digitales.
Quinto paso, Promoción. Es importante promocionar nuestro repositorio, darlo a conocer y hacer que salga del ámbito más cercano de nuestra institución, sin difusión su creación no repercutirá en que se conozca la institución ni sus contenidos.
Algunos enlaces de interés para este tema son:
E-Lis: Repositorio internacional para documentos científicos y profesionales.
Dspace: Software de código abierto empleado comúnmente en los repositorios institucionales.
MetaArchive: Proyecto de preservación de tesis.
